关于撰写报告(商业道德报告和劳工与人权报告)

17 Nov, 2021,Leverage

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Leverage作为全球领先的社会责任和可持续发展专业服务机构,我们不仅是UNGC、ILO、SAI、AWS等国际组织的参与机构,也是诸多国际社会责任标准的执行机构;我们除了能够为我们的客户提供认证,审核服务外,还提供诸如培训和战略咨询等项目;希望通过我们专业化的服务,帮助更多的企业或组织践行社会责任,最终实现可持续发展。


我们将全文分为商业道德报告撰写与劳工与人权报告撰写两个部分。
 

一、商业道德报告

由于许多国家的法例要求公司报告其对人权的影响,合规领域和企业社会责任领域近年来逐渐相融。因此包括股东、消费者和商业伙伴在内的利益相关者正寻求更多有关商业道德与合规方面的资料。

 

 
 

1.为什么公司应报告商业道德相关的事宜 ?

 
 
 

a.帮助公司 监控其商业道德工作 。

b.获得 、保持或提高利益相关方的信任 。

c. 透过透明的商业实践促进公平市场。

 

 
 

2.公司可以通过哪些企业社会责任标准或框架来阐明其道德和合规工作?

 
 
 

a. 全球报告倡议组织 (Global Reporting Initiative GRI) 是最全面的自愿性企业社会责任报告框架 。该框架使用报告指标来导公司进行工作 。关键合规指标包括:

➢ 描述公司的价 值观 、原则、标准和行为则 
➢ 报告公司从内部和外征求道德合规行为方面建议的机制
➢ 报告公司从内部和外针对不道德或非法行为设立的举机制

b.其它框架包括:
➢可持续会计准则委员会

➢Integrated Reporting(IR)

➢中国社会科学院

 

 
 

3.道德和合规报告的最佳方法是什么?

 
 
 

a.为了增强利益相关方的理解 ,公司应简要描述其道德与合规方案。

b.为了阐明公司的目标 ,鼓励其建立运营目标 。

c.为了提供可监测的适时数据,鼓励公司建立报告周期。(可包括每季、每年、每两年)

d. 为了加强企业透明度,鼓励公司制定并向利益相关方报告其所定立的目标相关之关键绩效指标。

e.为了提高透明度 ,鼓励公司报告违反道德操守政策的情况

 

 
 

4.公司应多久报告其商业道德及合规数据 ?

 
 
 

a.如上所述 ,公司应确立一个报告周期,用以整合信息/数据 (例如每季度 例如每季度 、每年 、每两年一次 )

b. 遵守既定的报告周期非常重要,以便让利益相关者作出对公司在实现目标方面的最准确评估。


二、劳工与人权报告

重要性:作为可持续发展的核心组成部分,劳工与人权是公司可持续发展报告中重要的社会议题。报告是指传达和呈现公司于某特定时间段的信息,比较其日常运营表现与目标之间的距离。即使已经获得认证或采取相笑措施,拥有劳工与人权报告制度对于实施社会管理体系仍至关重要。它有助公司阐述未来政策方向、现有优势和改进事项。同时,可向内部和外部利益相关方展示公司在管理其社会影响方面已达成的成就与向其目标前进的不懈努力。

 

 

 
 

1.劳工与人权报告应该包含哪些内容?

 
 
 

什么对公司是具有重要性的?

 

 
 

2.如何报告劳工与人权议题?(步骤)

 
 
 

a.确定与公司相关的劳工与人权议题

请参阅“劳工与人权报告应该包含哪些内容"图表 (见上表)

咨询利益相关方

请参阅可持续会计准则委员会(Sustainable AccountingStandards Board, SASB)之重要性矩阵

请参阅全球报告 倡议组织之Defining Materiality

b.定义报告范围:指定数据报告范围

c.收集报告年份和范围内的累计数据:报告是公司一段时间内企业社会责任表现的量化表达,有别于某个时间点的表现。

如何做?怎样做?

编辑数据(每周、每月、每季度或每年)

整合所有关键业绩指标

辨识数据趋势

尽可能使用图表形式呈现数据

d.保持最新报告数据
 

EcoVadis评估只接纳过去两个年度内的数据。此外,公司展示其持续进行的报告的行为同样重要

e.参考国际报告标准

GRI《可持续性报告标准》( GRI标准)

其他报告标准,如ISO 26000、 SA8000、 《中国企业社会责任报告编写指南(CASS-CSR4.0) 》等。

f.透过外部独立第三方认证,增加数据可靠性

由外部第三方对报告提出独立的意见并进行认证,提升报告质量

g.提供比较历史数据

让读者清楚了解公司的进展:最好提供过去三个日历年度的矢键业绩指标趋势、将现状与已设定的该年度目标进行比较

h.关键绩效指标的传达沟通

由管理高层批署这份文件

文件可提供大众查阅

收集内部及外部反馈

 

我们的资质或实践:

·Sedex 的 AAC / SSF 成员(NO.1086790)

·SAI 批准的 SA8000 认证机构(NO.046)

·SLCP 劳工项目验证机构与培训机构(NO.881120)

·HIGG FEM环境项目验证机构(NO.131899)

·中国合格评定国家认可委员会检验鉴定机构CNAS   (NO.IB0605)

·国际劳工组织(ILO)SCORE 可持续发展项目许可机构

·中国海关总署批准的检验鉴定机构(No.683)

·AWS国际可持续水环境管理组织成员

·公益金融联盟(GSFN)创始发起单位

·UNGC联合国契约组织成员

·CNCA中国国家认证认可监督管理委员会认证机构

·中国出入境检验检疫协会合规工作委员会成员
·浙江省国际贸易协会数字化专业委员会联合发起单位及专家委员

·UNEP Life Cycle Initiative 生命周期倡议成员

 

 

我们的服务:

Leverage提供包括工厂审核/验证(如SMETA审核,Higg FEM验证、SLCP验证与培训、C-TPAT反恐、QMS质量技术能力、Brand Protection 品牌保护、RBA Gap Assessment 差距评估、COC 行为守则审核等)、SA8000认证、Ecovadis技术咨询、服务认证、认证技术服务(ISO9000、ISO14000、ISO45000等)、ILO SCORE可持续发展项目、产品检验和测试、电商服务、诚信评价、环境评估、进口企业风险评估、海外项目合规管理及评估、CSR战略咨询、CSR 解决方案定制等在内的全生态价值服务, Leverage 管理学院提供国际领先的课程,内容覆盖众多行业和领域,为您和机构提供全方位的培训解决方案。

 

我们的客户:

我们已经为250多家国际品牌和进口商提供了专业服务,其中包括The Very Group, WALMART, GAP, H&M, ZARA, NIKE, ADIDAS, ONLY, PVH, VF, TARGET, Costco, ALDI, DUNELM, ASDA, Coles, JCPenney, COLES, NewLook, B&Q, BAREFOOT, MONSOON, George, Waitrose, RiverIsland, HALFORDS, JohnLewis, Hallmark等。

 

我们的服务网络:

我们也在包括日本、韩国、越南、柬埔寨、印度、孟加拉、缅甸、马来西亚、印尼、斯里兰卡、巴基斯坦、美国、英国、意大利等国家设立分公司或代表处,相信能为供应链上游的利益相关方提供更为全面的解决方案。

 

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